Présélection

Les postes vacants attirent un grand nombres de candidats potentiels, particulièrement dans une période de difficultés financières.  Les taux d’application peuvent souvent se situer dans les dizaines ou même les centaines, c'est-à-dire beaucoup plus que ce qui peut être passé en entrevue. Bien sûr, la plupart des organisations résoudent ce problème en créant des listes de présélection des candidats les plus prometteurs pour un poste et s’entretiendront seulement avec les membres de cette liste.

Avec tant d’application pour un seul poste, produire une liste de présélection peut aussi être une tâche difficile et qui demande beaucoup de temps. Les formulaires d’application standards, ainsi que les curriculums vitae, fournissent rarement assez d’information pour pouvoir prendre une décision définitive à propos de la pertinence d’un candidat pour un poste. C’est dans ce cas que Summum peut servir.

Les résultats obtenus au questionnaire Summum permettent de rapidement construire un portrait du style d'un candidat. Ces résultats peuvent ensuite être comparés à un profil ‘idéal’ prédéfini pour le poste, facilitant ainsi le processus de présélection. Si il y a un très grand nombre d’applications, alors le système Summum informatisé se trouve être le plus approprié, bien que la technique peut aussi être appliquée avec des questionnaires papiers.

Il est important de mentionner que dans la présélection, comme dans toutes ses applications, le profil Summum demeure un outil utile. Dresser une liste de présélection basée complètement sur les styles de comportement est impossible, car le profil Summum n’à pas la capacité d’évaluer d’autres aspects importants tels que les qualifications et l’expérience précédente.

Évaluations Précédents l’Entrevue

Une fois la présélection complétée et les invitations pour les entrevues distribuées, le profil Summum joue un autre rôle important dans le processus de recrutement. Ceci est le stade ou la plupart des utilisateurs utilisent leurs systèmes pour établir un Profil de Candidat Idéal et évaluer ce dernier en comparaison avec le Profil du Candidat avant même de passer l’entrevue.

Si une série de résultats a déjà été produite à travers le processus de présélection, il n’est généralement pas approprié d’évaluer le candidat une seconde fois avant l’entrevue. Ceci est dû au fait qu’une seconde évaluation, effectuée seulement quelques jours après la première, peut affecter les résultats.  L’exception à cette règle survient quand l’évaluation originale démontre un profil compressé, dans ce cas, une deuxième évaluation peut aider à établir si cet effet est réel ou simplement dû à une incompréhension des critères de la technique.

Entrevue avec les Candidats

L’usage ultime des résultats Summum est en tant qu’aide à l’interviewer pendant l’entrevue elle-même. Ils peuvent l'aider globalement de deux façons:

• En premier lieu, l’interprétation Summum du profil d’un candidat peut amener à faire surface des difficultés potentielles qui n’émergeraient jamais au cours d’une entrevue régulière. Ces zones problématiques peuvent être sondées par le recruteur pour évaluer leur pertinence par rapport au poste en question.
• En second lieu, le profil Summum peut aider à améliorer la communication pendant  l’entrevue. Ceci est un avantage plus subtil et moins tangible, mais il peut avoir un impact important sur la progression de la discussion. En étant conscient des facteurs motivateurs des candidats en entrevues, un recruteur habile peut les encourager à révéler de l’information et rendre les discussions plus révélatrices.

Certains recruteurs discutent avec le candidat de leur profil Summum pendant l’entrevue, d’autres préfèrent se baser sur cette information pour choisir les questions qu’ils vont poser.  Ni l’une ni l’autre de ces approches n’est significativement meilleure que l’autre; la décision d’utiliser le rapport d’une candidat de manière direct, au cours de l’entrevue est une question de préférence du recruteur.

Refus

Une approche moins utilisée, mais qui gagne en popularité, est la remise du profil de personnalité aux candidats jugés inadéquats pour le poste convoité. Certaines entreprises incluent maintenant le rapport du candidat dans leur lettre de refus pour permettre aux candidats de prendre connaissance de leur profil personnel et pour les conseiller dans le développement de leurs carrières.  Cette approche positive aide non seulement à atténuer la déception des candidats, mais améliore aussi la façon dont est perçue l’entreprise en générale.